Санкт-Петербург
Пн-Чт с 10:00 до 18:00 Пт с 10:00 до 17:00

1C:Касса. Часто задаваемые вопросы.

1. Онлайн-ККТ — что это такое?

          Онлайн-ККТ — это(ККТ- контрольно-кассовая техника) кассовая машина нового образца с фискальным накопителем (ФН). При подключении к интернету такое устройство передает информацию обо всех финансовых операциях через оператора фискальных данных (ОФД) в контролирующий орган — налоговую службу.

2. Нужна ли мне касса?

          Тест на сайте ФНС России поможет налогоплательщику узнать, нужна ли ему онлайн-касса.

3. Мне нужна касса, что делать?

            Необходимо приобрести Онлайн-ККТ с ФН, заключить договор с ОФД и зарегистрировать Онлайн- ККТ в ФНС.

4. Что потребуется для регистрации кассы?

          Сама Онлайн-ККТ с ФН(Фискальным накопителем),заключенный договор с ОФД (Оператором Фискальных данных).Также, для удобства, что бы не ездить с Онлайн-ККТ в ФНС для регистрации, можно использовать КЭП (квалифицированную электронную подпись). Тогда регистрация         Онлайн- ККТ пройдет через  сайт ФНС).

5. Как зарегистрировать Онлайн-КТТ?

          В зависимости от производителя и модели кассы, интерфейс фискализации (процедура его ввода в эксплуатацию) может отличаться,
но принцип одинаковый.
На сайте ФНС есть видео о регистрации ККТ: Регистрация ККТ в ФНС, ОФД, настройка ККТ и печать первого чека   © ФНС РФ

6. Что такое Фискальный Накопитель?

          Фискальный накопитель — это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных(ОФД).

7. Какую кассу выбрать?

          Все кассы можно разделить на два типа: Автономные кассы и Фискальные регистраторы

          Автономные кассы.

          -  Автономные кассовые аппараты отличаются от других видов устройств тем, что способны работать без подключения к компьютеру, поэтому их широко используют службы доставки и предприниматели, занимающиеся выездной торговлей, также их используют торговые точки с небольшой проходимостью.

          Такие модели могут работать от аккумулятора, а сведения о финансовых операциях передаются через Wi-Fi и мобильный интернет(Sim-карту). Одно из его основных достоинств — возможность работы без подключения к компьютеру.(ПРИМЕР: Ньюджеры Атол, Меркурий 180-Ф)

           - Стоит отметить смарт-терминалы — это вид онлайн-касс, оснащенный сенсорным экраном. Внешне напоминает планшет со встроенным принтером для печати чеков. Большинство моделей оснащено аккумуляторами, что позволяет использовать устройство без подключения к сети. Смарт-терминал совместим с ОС Android и iOS, что дает возможность установить любые приложения, быстро и легко обновить прошивку. Как правило такие аппараты имеют встроенную товар учётную систему, поэтому используется в микро- и малом бизнесе. Кроме того, смарт-терминал автоматически считает сдачу и учитывает скидки на товары при проведении кассовой операции, позволяет провести продажу по свободной цене и обладает массой других возможностей. Сведения о финансовых операциях передаются через Wi-Fi и мобильный интернет(Sim-карту).

          Выбор смарт-терминала зависит от сферы и способа использования. Для выездной торговли подойдут компактные и легкие модели, оснащенные аккумулятором. Чем меньше диагональ дисплея, тем ниже энергопотребление. А это означает, что аппарат дольше проработает в автономном режиме.

          Для стационарного использования можно выбрать более габаритную модель с диагональю экрана около 7 дюймов. В супермаркетах и других торговых точках с большим потоком клиентов целесообразно применять аппараты с автоотрезом чеков.

          Фискальные регистраторы.

          Фискальный регистратор также относят к ККТ, однако он может функционировать только с подключением к ПК и не способен к самостоятельной работе. Основной функцией таких устройств является запись информации в ФН и ее последующая передача ОФД.

  • Аппарат может работать только при подключении к компьютеру. Устройство получает команды от специального ПО.

  • В отличие от автономного кассового аппарата, использует данные, которые хранятся на управляющем устройстве, поэтому количество товаров практически не ограничено (удобно для предприятий с большим ассортиментом продукции).

  • Всю информацию о товаре видно на экране компьютера — это удобно как для кассира, так и для клиента.

          Рассмотрим, какая техника подходит под определенный тип предприятий:
  • Супермаркеты, магазины с большим клиентопотоком. В этом случае важно избегать очередей и обеспечить быстрый сервис для клиентов. Нужно производительное устройство с автоотрезчиком и высокой скоростью печати. Лучше применять фискальный регистратор, так как можно работать с неограниченным количеством товарных позиций, а также использовать компьютер для удобства предоставления информации кассиру и клиенту.
  • Торговые точки с небольшой проходимостью. Можно взять как фискальный регистратор, так и кассовый аппарат — зависит от того, как кассиру будет удобнее работать, через компьютер или отдельно с кассой.
  • Выездная торговля, курьерская служба или кейтеринг. Для официантов, курьеров и продавцов с автомобилей подойдет компактный кассовый аппарат с кнопками, небольшой скоростью печати и возможностью работать в автономном режиме

8. Какой ФН выбрать?

          Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

          Срок действия ФН

          Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

          1с касса картинка.png

Если торгуете на общей системе налогообложения.

          Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

          Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Если торгуете на спецрежимах или оказываете услуги.

          Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Если торгуете акцизными товарами, работаете сезонно или автономно.

          Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

          Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

          Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

          Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Все модели прослужат 410 дней.

Модель ФН.

          Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1. Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов. Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.

          Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими. То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.

          Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05. Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05

9. Как заключить договор с ОФД?

          Чтобы заключить договор с ОФД, нужно: зарегистрироваться в личном кабинете ОФД, заполнить данные о ККТ, оплатить услуги ОФД кодом активации.

          Операторы фискальных данных работают по договору публичной оферты. Предприниматель подтверждает оферту, когда входит в личный кабинет. После оплаты услуг оператора договор вступает в силу и считается заключенным.

          Список операторов представлен на сайте ФНС.

10. Заканчивается ФН что делать?

          Приобрести новый ФН и сделать замену с перерегистрацией в ФНС

11. Заканчивается ОФД что делать

          Обратиться к оператору и продлить договор.

Бесплатный онлайн-семинар «1С»
Для бухгалтеров и руководителей.
16 декабря 2020.