Санкт-Петербург
Пн-Чт с 10:00 до 18:00 Пт с 10:00 до 17:00

1C:Зарплата. Часто задаваемые вопросы.

вопросы.png

1. Не заполняется автоматически СЗВ-ТД?

          В документе «Прием на работу» нужно поставить галочку "Отразить в трудовой книжке".

2. Как сделать доплату за совмещение фиксированной суммой?

          Создать новый вид начисления. Документ «Оплата труда сотрудников».

3. Сотрудник находился в отпуске с 11.12.19 по 20.12.19 позже предоставил больничный лист с 16.12.19 по 26.12.2019. Как это отразить в программе?

          Нужно ввести документ «Больничный лист». Также перерассчитать отпуск.

4. Сотруднику начислена зарплата за 4 рабочих дня в октябре 2019 г. При начислении зарплаты в декабре эта же сумма доначисляется со знаком "минус". Как исправить?

          Зарплата – Сервис – Перерасчёты, убираем (отменяем) записи по сотруднику.

5. Как удалить задолженность по зарплате после переноса данных из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.0?

          В разделе «Главное» выбираем «Данные на начало эксплуатации», по кнопке «Создать» выбираем «Начальную задолженность по зарплате».

6. Где можно ввести сведения о заработке от предыдущего работодателя?

          В разделе «Налоги».

7. При формировании ведомостей на счета для оплаты по договору ГПХ возможна ли привязка к сч.76.10, а то по умолчанию сч.70 и приходится в выписках банка делать ручные проводки, что бы заменить сч.70 на сч.76.10.?

          Выплаты вознаграждений по договорам ГПХ можно оформить следующими документами: Платежное поручение, Списание с расчетного счета с видом операции «Перечисление сотруднику по договору подряда»; Выдача наличных с видом операции Выплата сотруднику по договору подряда.

8. Как начислить НДФЛ с займа физическому лицу?

          С помощью документа «Операции учета НДФЛ».

9. Как отобразить в карточке Т-2 кадровый перевод?

          В настройках программы-"Кадровый учет" есть пункт "Отображать изменение оплаты труда в личной карточке (Т2)".

10. Как оформить неоплачиваемый больничный?

          В больничном снять галку «Назначать пособие».

11. Как отразить НДФЛ без начисления?

          С помощью документа «Операция учета НДФЛ».

12. Как отразить выход сотрудника в праздники?

          С помощью документа «Работа в праздник и выходные» в разделе Зарплата.

13. Как отразить работу в выходной?

          С помощью документа «Работа в выходные и праздники».

14. Где в документе «Ведомость в кассу» указать дату и номер платежки для перечисления НДФЛ?

          Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ в поле «Платежный документ».

15. Как отразить займ физическому лицу?

          С помощью документа «Операции учета НДФЛ».

16. Как в табеле отменить день работы по смене?

          Убрать галку «по фактическому начислению» в расчёте заработной платы.

17. Где убрать надбавку за вредность?

          В справочнике «Должности».

18. В табеле чета рабочего времени не отображается отпуск и рабочие дни.

          Заполнить график работы на 2019 год.

19. Где настроить «Начисление ЗП» на выбранную дату?

          Настройка — Реквизиты организации – Учетная политика и другие настройки — Бухучет и выплата зарплаты

20. Нет документа «Премия».

          В начальных настройках программы указать, что используется премия. В карточке вида начисления указать «начисляется по отдельному документу».

21. Выгрузили ведомость из 1С:Бухгалтерия 3.0 в 1С:ЗУП 3.1, ведомость на проведение не активна.

          Ведомость создается в 1С:ЗУП 3.1 и выгружается в 1С:Бухгалтерия 3.0.

22. Нет истории изменения штатного расписания.

          В настройках штатного расписания указать, что ведётся история изменения штатного расписания.

23. Как изменить документ, удостоверяющий личность, в справочнике физические лица?

          В карточке физического лица перейти во Все документы/Создать, вести данные нового документа.

24. Как в командировку включить выходной день?

          Требуется создать документ «Работа в выходные дни».

25. Где находится документ Командировка?

          Настройка/Расчет заработной платы/Настройка состава начислений и удержаний/Учет отсутствий/Командировка - поставить галку, после этого перейти Зарплата/Командировки.

26. Как сформировать отчет списков сотрудников с 2016г с текущим состоянием?

          Через настройки структуры отчета вывести необходимые поля.

27. Где синхронизация с 1С:Бухгалтерия.

          Администрирование - Синхронизация данных.

28. При начисление заработной платы по договору ГПХ, программа не выбирает физическое лицо?

          Необходимо завести физическое лицо как Сотрудника, без приема на работу.

29. Не проводится документ «Начисление заработной платы», выдает, что ведутся в регионе прямые выплаты пособий за счет ФСС.

          Настройка/Организации/Открыть/Учетная политики и другие настройки/Учетная политика - проставить галку «Подтверждаю», что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий за счет ФСС, указать с какого периода.

30. Не загружается файл из банка по зарплатному проекту, ошибка «Недостаточно прав».

          Включили в группу «Открытие внешних отчетов и обработок» (Администрирование/Настройки пользователей и прав /Пользователи /Открыть/Права доступа/Включить в группу).

31. Как перевести сотрудника на 2 разные ставки?

          Создать нового сотрудника, принять на работу как внутреннее совместительство.

32. Где указывать проводки в способах отражения?

          Проводки в ЗУП не предусмотрены, проводки создаются в бухгалтерии, с помощью справочника «Способы учета заработной платы».

33. Табель учета времени не заполняется.

          Необходимо заполнить Графики работ на 2018 г.

34. Как внести сведения о стаже в СЗВ-К

          Открыть реквизиты сотрудника/Трудовая деятельность/Форма СЗВ-К/ Заполнить сведения о стаже.

35. Где распечатать справку182н?

          Расчет зарплаты по организациям/Налоги и взносы/Справки о заработке для расчета пособий.

36. Начисление физическому лицу дохода с аренды помещения.

          Расчет зарплаты по организациям/Налоги и взносы/Корректировка учета НДФЛ, заполнить вкладки Доходы и налоги, Налог 13% и Налог удержанный.

37. Как заполнить производственный календарь.

          Настройка/Предприятие/Производственные календари/Российская Федерация, выбрать год, заполнить по умолчанию, Записать и закрыть.

38. Каким документом перевести сотрудника на другой график и оплату?

          С помощью документа «Кадровое перемещение».

39. Как внести сотруднику патент на работу?

          В реквизитах сотрудника на закладке Налоги на доходы.

40. Куда внести данные о зарплате работника с предыдущего места работы?

          Перейти в справочник Сотрудники, открыть реквизит сотрудника «Налог на доходы», перейти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы».

41. Начисление оценочных обязательств.

          В учетной политике, установить оценочные обязательства, после этого провести документ «Начисление оценочных обязательств по отпускам».

42. Куда внести данные о зарплате работника с предыдущего места работы?

          Перейти в справочник Сотрудники, открыть реквизит сотрудника «Налог на доходы», перейти по ссылке «Доходы с предыдущего места работы».

43. При проведении документа «Отражение заработной платы в регламентированном учете», просит вести Вид операции. Где ввести?

          Перейти по кнопке Еще/Изменить форму/Вид операции/Применить.

44. Как принять сотрудника по совместительству?

          При приеме создать индивидуальный график для этого сотрудника. Вид занятости выбрать «Внешнее совместительство». На закладке Оплата, указать «Оплата по часам».

45. Как убрать в отчете «Расчет по страховым взносам» 3 раздел?

          Перейти: Еще/Настройка/Свойства разделов-Раздел3, снять флажки - Сохранить.

46. В списках сотрудников, есть ошибочно добавленный копированием сотрудник, как его удалить?

          Все функции – Обработки - Поиск и удаление дублей - искать в: Сотрудники - Найти дубли. Удалить
Для полного удаления из списка, перейти в Администрирование - Удаление помеченных объектов. Удалить.

47. Не рассчитываются командировки.

          Включить расчет командировочных: Настройка - Расчет ЗП - Настройка состава начислении - Учет отсутствий. Установить флажок "Командировки".

48. Не начисляется заработная плата.

          Заполнить график работы на 2017 год.

49. Как посмотреть остаток отпусков?

          Кадры / Отчеты / Остатки отпусков или Кадры / Сотрудник / Отсутствия / Остаток отпусков.

50. Не рассчитывает отпуск, как исправить?

          Заполнить график и проверить производственный календарь на 2017.

51. Сотрудник болеет очень долго, б/л нет, как завести отсутствие?

          Настройка / Расчет з/п / Поставить неявки, прогулы / Кадры / Все кадровые документы / Создать неявку.

52. Сотрудник болеет очень долго, больничного листа нет, как завести отсутствие?

          Настройка / Расчет зарплаты / Поставить неявки, прогулы / Кадры / Все кадровые документы / Создать неявку или прогул.

53. Как отправить форму застрахованного лица в ПФР?

          Зарплата и кадры / Страховые взносы / анкеты перс. учета АДВ / Создать пачку / Заполнить и выгрузить или отправить.

54. Сменились паспортные данные, как изменить?

          Физ. лицо / Добавить паспортные данные.

55. Какой код дохода ставить при аренде транспортного средства?

          Корректировка учета по НДФЛ - Заполнить вкладки: Доходы, Исчислено, Удержано - Код дохода 2400.

56. Как указать начало остатков отпусков.

          Главная - Данные на начало эксплуатации - Начальная штатная расстановка.

57. При расчете увольнения сотрудника не начисляет НДФЛ.

          Зайти в основное начисление "компенсация при увольнении» - налоги - поставить переключатель «облагается».

58. При формировании не видны ранее сформированные отчеты по ФСС.

          В регламентированной отчетности нужно проставить произвольный формат отбора и снять галочку с ИФНС.

59. При отражении зарплаты в регламентированном учете не подтягивается статья затрат к 26 счету.

          В способах отражения зарплаты в регламентированном учете в бухгалтерском и налоговом учете нужно указать эту статью затрат. И заново перепровести отражение зарплаты в регламентированном учете по кнопке "Заполнить".

60. В выплате з/п нужно проставить, что з/п выплачивалась п/п, как это сделать?

          В документе выплата з/п, если указать что выплата осуществляется через банк, нужно указать только банк.

61. Необходимо ввести материальную помощь.

          В дополнительных начислениях создать новый вид расчета, способ расчета фиксированная сумма, код дохода по НДФЛ 2760, не является объектом налогообложения ЕСН и ПФР согласно п.3 ст. 236 НК РФ. Прописать проводку Дт 91.02 Кт 70. Ввести материальную помощь документом "Регистрация разовых начислений работников организаций, заполняете вкладку дополнительные начисления выбираете сотрудника, начисление, указываете сумму по кнопке "Рассчитать" программа учитывает вычет. Затем делаете начисление и расчет зарплаты.

62. Где сформировать штатное расписание и можно ли его вывести на печать?

          Штатное расписание формируется в меню Кадровый учет-Штатное расписание, а печать данного документа происходит по кнопке Действия -форма Т-3.

63. Завела новое подразделение в нем автоматически проводка задана для предприятия в целом. Как изменить проводку для подразделения?

          Ниже из подразделения зайти в регистр сведений бухучет зарплаты сотрудников подразделения задать способ отражения зарплаты в бух.учете для конкретного подразделения, задать проводку для больничного за счет работодателя для этого подразделения и указать дату, начиная с которой действуют данные проводки.

64. При открытии ЗУП исчезла верхняя строчка меню, как ее восстановить?

          На сером фоне щелкнуть правой кнопкой мыши и проставить галочку на Главном меню.

65. Как в ЗУП завести декрет?

          В меню Расчет з/п – Неявки - Начисление по б/л - Причина нетрудоспособности - Отпуск по беременности и родам.

66. Передача данных АДВ-11, где найти?

          Сотрудники - персонифицированный учет - Передача данных в ПФР, создать новую папку АДВ-11.

67. При рассчете з/п у сотрудников появляется рассчет ночных часов.

          В меню Предприятие - Графики работы - в Графике проверить не стоит ли галочка рассчета ночных часов и перезаполнить график заново. Если была рассчитана з/п ее необходимо перезаполнить и пересчитать.

68. Где найти выгрузку из ЗУП в Бухгалтерию?

          В меню Сервис - Обмен данными - Выгрузка данных в Бухгалтерскую программу.

69. При формировании данных по СЗВ-4 на пенсию, по сотрудникам не проставляются адреса.

          Необходимо с данных по Физ.лицу заполнить Адрес информирования и переформировать данную форму.

70. При оформлении Графика отпусков на следующий год не проставляется количество дней.

          Нужно заполнить Производственный календарь на следующий год.

71. Как нужно начислить аванс при формировании з/п в программе?

          Начисление з/п производится полностью, а аванс выплачивается при помощи Выплата з/п.

72. При формировании "Передачи пачек СЗВ-4 в ПФР", у одной сотрудницы в печатной форме стоит неверное отчество, хотя в "Физ. лицах" исправление есть.

          Зайти в справочник "Физ. лица" и нажать кнопку "Подробнее", здесь поставить более раннюю дату.

73. Нужно вывести остатки отпусков.

          Кадровый учет - учет невыходов - остатки отпусков прошлых лет.

74. Где проставить ставку ФСС НС и ПЗ?

          В сервисе в параметрах учета вкладка ФСС НС и ПЗ указать организацию, ставку и с какого числа она действует.

75. Как можно в программе обозначить, что сотрудник является инвалидом?

          В Сотруднике в строчке Инвалидность проставить данные по инвалидности.

76. Как в ЗУП изменить время работы сотрудника в графиках работы, если сменный график?

          Необходимо в Графиках работы изменить параметры вручную и в Сменах проставить часы работы.

77. Где найти в ЗУП командировочное удостоверение, приказ на командировку?

          Кадровый учет - учет невыходов - командировки организаций.

78. Требуется выгрузить данные из ЗУП в бухгалтерию.

          В ЗУП сервис - обмен данными - выгрузка данных в бухгалтерскую программу. В бухгалтерии Сервис - прочие обмены данными - универсальный обмен в формате XML, вкладка загрузка данных.

79. Завели совместителя по Окладу по дням, на 0,5 ставки с полным окладом, по графику работы Пятидневка по 4 часа в день, но сумма при расчете з/п не считается, а ставится полный оклад. Как рассчитать правильно?

          Изменить в условиях приема на работу Оклад по дням на Оклад по часам и пересчитать з/п.

80. Как можно исправить в проводке по налогам статью затрат: была Заработная плата, нужно проставить Страховые взносы?

          В Расчете зарплаты -Учет зарплаты - Соответствие статей затрат отражения в зарплаты рег.учете - указать какую статью нужно изменить- в колонке Статья затрат начисления указать сейчас используемую статью затрат - в колонке Статья затрат - указать ту, которая будет далее использоваться.

81. Сотрудник был уволен и вновь принят, всплывает в документах первая фамилия.

          В справочнике "Сотрудники" поместить первую запись в архив (правая кнопка мыши).

82. В ЗУП ввели документ Отпуск по уходу за ребенком, сотрудница выходит на работу раньше срока на 4 часа в день, как это провести в программе?

          В документе Отпуск по уходу за ребенком (который был введен) по кнопке Исправить во вкладке Плановые начисления в строке 2 в колонке Действие проставить Начать и установить оклад, по которому сотрудник работал ранее. Далее сделать Кадровое перемещение - перевести данного сотрудника с 8-ми часового заработка на 4-х часовой.

83. Где завести сумму аванса по з/п?

          В меню Расчеты с персоналом - Выплата зарплаты - Авансы сотрудникам - завести сумму аванса.

84. Как оформить простой по вине работника?

          Расчет зарплаты по организации - первичные документы - регистрация простоев.

85. Как можно в ЗУП создать 2-НДФЛ за прошлые года за 2008, 2007, 2006 г.

          Меню Расчет з/п по организациям - Налоги и взносы - Сведения о доходах физ.лиц 2-НДФЛ (до 2009 г.)

86. Сотрудник проработал в организации 1 месяц и принес б/л, рассчет нужно произвести из расчета 2-х лет, сотрудник принес справку о   з/п с предыдущего места работы, куда занести данные из этой справки?

          Меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Справки других страхователей о заработке.

87. Как внести надбавку %-ом от оклада?

          Необходимо в штатном расписании в поле надбавка указать из основных начислений надбавку и проставить % оплаты. При начислении зп будет считаться данная надбавка.

88. Как можно в программе 1С ЗУП завести резервы отпусков?

          Можно воспользоваться системой ИТС: диск ИТС - Технологическая поддержка - Методическая поддержка 1С Предприятие - 1С Предприятие 8 - Прикладные решения для хозрасчетных организаций - Зарплата и Управление персоналом - Формирование резервов отпусков.
 

Бесплатный онлайн-семинар «1С»
Для бухгалтеров и руководителей.
16 декабря 2020.