Переход с бухгалтерии 2.0 на 3.0

В "1С:Бухгалтерии 8" ред. 3.0 поддерживается новый интерфейс "Такси". Он позволяет существенно повысить удобство работы с программой.
Его отличительными особенностями являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн интерфейса;
• комфортность работы пользователей в течение длительного времени;

удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей:

• Инструменты;
• Избранное;
• История и др.;
• возможность самостоятельно конструировать своё рабочее пространство;
• быстрый ввод по строке;
• возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Пользователь может самостоятельно, не прибегая к средствам конфигурирования, настроить внешний вид программы, в том числе:

• включить и отключить необходимые разделы;
• включить и отключить необходимые команды в разделах;
• настроить расположение панелей;
• настроить состав полей в формах списков, справочников, документов.

Предусмотрены три варианта настроек функциональности:

• основная;
• выборочная;
• полная.

Основная функциональность рассчитана на большую часть предприятий малого бизнеса. Она включает возможности, которых достаточно для основных сценариев работы, и при этом имеет простой интерфейс.
Организации, которым требуются дополнительные возможности, могут включить их в форме настройки функциональности. 


Если ведется учет по одной организации, то поле выбора организации не отображается – единственная организация выбирается автоматически.


Учет затрат (на счетах 20, 23, 25, 26 и др.) может вестись в разрезе подразделений. Включить или отключить учет по подразделениям можно в настройках, сразу для всех счетов затрат (Параметры учета - Производство). Когда ведется учет по подразделениям, подразделения указываются в первичных документах, например "Поступление товаров и услуг", "Требование-накладная", "Отчет производства за смену" и т.п. 


Если в организации не ведется складской учет или используется только один склад, то поле выбора склада не отображается – единственный склад выбирается автоматически.


В справочнике "Контрагенты" отображаются только необходимые реквизиты в соответствии с настройками функциональности.


В справочнике "Номенклатура" отображаются только необходимые реквизиты в соответствии с настройками функциональности.


Для документов "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг" добавлены новые виды операций и формы ввода, предназначенные для оприходования товаров и услуг для собственного потребления и продажи товаров, готовой продукции и услуг собственного производства. Новые формы ввода содержат сокращенный перечень полей, достаточный для формирования бухгалтерских проводок и записей учетных регистров.

Переключение между видами операций осуществляется в форме списка документов с помощью пункта "Изменить вид операции" контекстного меню. Ранее применявшиеся формы ввода документов рекомендуется использовать в случаях, когда требуется отразить хозяйственную операцию, автоматизация которой не предусмотрена упрощенными формами.


В списках справочников и документов в редакции 3.0 можно проводить, отменять проведение, устанавливать и снимать пометку удаления и выполнять другие подобные действия одновременно для нескольких документов (элементов справочника) не прибегая к помощи дополнительных обработок.


Настройка учетной политики стала еще более простой и наглядной. Применяемая организацией (индивидуальным предпринимателем) система налогообложения выбирается в шапке формы настройки учетной политики. Настройка ЕНВД, учета производства продукции перенесены на соответствующие закладки.




Реализован прямой обмен электронными платежными документами с банками. Платежные документы могут подписываться цифровой подписью и передаваться в банк из "1С:Бухгалтерии 8" без дополнительного специального программного обеспечения банка. Также доступно получение банковской выписки напрямую из "1С:Бухгалтерии 8".


Упрощена настройка обмена с клиентом банка. Все настройки загрузки и выгрузки размещены на единой форме.


Код бюджетной классификации в редакции 3.0 можно задавать как строкой, так и с использованием помощника ввода КБК. По заданному КБК программа автоматически определяет реквизиты платежа в бюджет.


При создании нового контрагента контролируется корректность значения ИНН и КПП, проводится проверка дублирования сведений о контрагентах.


Документ "Корректировка долга" сделан более наглядным и удобным.


По результатам списания торговой наценки можно сформировать справку-расчет.


Если для покупки и продажи не используются типы цен, то цена номенклатуры запоминается при записи документа и подставляется автоматически при вводе следующих документов.


По кнопке "Отправить" печатной формы документа создается сообщение электронной почты, к которому прикрепляется печатная форма. В теле сообщения указываются сведения о прикрепленной печатной форме, а в поле "Адрес" указывается адрес электронной почты, заданный в карточке контрагента.


При вводе нового контрагента реквизиты заполняются автоматически по ИНН. Сведения заполняются на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Для юридического лица заполняются (при наличии этой информации в ЕГРЮЛ):

• КПП;
• Краткое и полное наименование;
• Юридический адрес;
• Руководитель (записывается в основное контактное лицо);
• Телефон.

Для физического лица (предпринимателя) заполняются краткое и полное наименование. Создать нового контрагента с автоматическим заполнением реквизитов можно из любого документа или справочника программы.


В документе можно указать "Признак состояния счета" и отслеживать состояние оплаты счета. Может изменяться вручную или автоматически при проведении документа оплаты. Реквизит может принимать следующие значения: "Оплачен", "Не оплачен" и "Отменен".


В форме платежного поручения есть возможность установить дату напоминания о очередном платеже и регулярность напоминаний по гиперссылке "Повторять платеж?". Эта возможность полезна при регулярных платежах, например, за коммунальные услуги, связь, аренду, интернет и др.


Выручка не автоматизированной торговой точки, полученная в виде оплаты по платежным картам отражается документом "Оплата платежными картами" с видом операции "Розничная выручка"


Оплата от покупателя по платежной карте отражется документом "Оплата платежными картами" с видом операции "Оплата от покупателя"


В документах "Поступление товаров и услуг", "Корректировка поступления", "Поступление доп. расходов" и "Поступление из переработки" по команде "Печать" можно сформировать печатную форму "Акта об оказании услуг за поставщика".


Расчета рублевых сумм и сумм НДС с учетом зачтенной предоплаты отражается в "Справка-расчет рублевых сумм документа в валюте"


Счет-фактуру можно выписать (зарегистрировать) непосредственно из документа реализации (поступления).

Упрощен процесс регистрации корректировочных (исправленных) счетов-фактур. Для формирования необходимых корректировочных документов с заполненными реквизитами достаточно указать счет-фактуру, который необходимо откорректировать (исправить).



Повышено удобство и наглядность настройки параметров учетной политики, относящихся к учету затрат на производство продукции и оказание услуг. Для организаций, оказывающих услуги, добавлена возможность списывать затраты, отраженные на счете 20 "Основное производство", на себестоимость продаж без учета выручки. Это позволяет упростить закрытие счетов затрат организациям, которые не выпускают продукцию и не предъявляют особых требований к учету затрат.


При формировании расходов по обычным видам деятельности обеспечивается их группировка по следующим элементам:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Также обеспечивается дополнительная группировка расходов в разрезе статей, по которым затраты были приняты к учету. Эти возможности рекомендуется использовать для подготовки аудируемой отчетности по МСФО. Их использование можно включить на закладке "Расходы" учетной политики, установив флажоки "По элементам затрат (МСФО)" и "По статьям затрат (МСФО)".


Предусмотрена автоматическая подстановка статей затрат в следующих документах:

• Требование-накладная для передачи материалов в производство;
• Отчет комиссионера для услуг комиссионера;
• Перемещение товаров для списания восстановленного НДС при перемещении товаров;
• Перемещение товаров для списания восстановленного НДС при перемещении товаров в торговую точку, переведенную на уплату ЕНВД;
• Принятие к учету ОС для амортизационной премии;
• Поступление товаров и услуг для услуг сторонних организаций;
• Авансовый отчет для услуг сторонних организаций.

Помощник по учету НДС отображает только те операции, выполнение которых требуется. За счет этого он стал более компактным, удобным и позволяет сконцентрироваться на главном.


При наличии облагаемых налогом и освобождаемых от налогообложения операций необходимо вести раздельный учет сумм налога по приобретенным ценностям. В программе поддерживается методика раздельного учета, при которой способ учета НДС по материалам, товарам ОС и НМА определяется в момент поступления. Применение этой методики устанавливается в учетной политике. На счете 19 "НДС по приобретенным ценностям" в случае раздельного учета НДС ведется субконто Способы учета НДС". Субконто служит для указания способа учета НДС, исходя из предполагаемого использования ценности:

• Принимается к вычету;
• Учитывается в стоимости;
• Для операций по 0%;
• Распределяется.

Упрощено отражение посупления товаров в случае если поставщик не является плательщиком НДС. В документах поступления автоматически заполняется ставка "Без НДС", а наличие счетов-фактур по данным поставкам не контролируется.

При проведении авансового отчета, если выделена сумма НДС и отсутствует счет-фактура, сумма НДС автоматически списывается на прочие расходы без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.


Если отсутствует счет-фактура, сумма НДС автоматически списывается на прочие расходы без уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.


При импорте на территории государств-членов Таможенного союза у организаций и предпринимателей вне зависимости от применяемой системы налогообложения возникает обязанность по уплате косвенных налогов, заполнению отчетных форм и форм статистики.
Плательщики налога на добавленную стоимость имеют право уменьшить сумму НДС на сумму налога, уплаченную при ввозе товаров.
Для использования возможностей по учету товаров из государств Таможенного союза необходимо установить флажок "Импортные товары" (раздел Главное - Функциональность - Запасы).


В редакции 3.0 для расчета налога, уплачиваемого при УСН, задается налоговая ставка. При объекте налогообложения "доходы" налоговая ставка в 6% устанавливается автоматически при вводе учетной политики и не редактируется пользователем. При объекте налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов" ставку, установленную автоматически (15%), можно скорректировать, если организация в соответствии с п. 2 статьи 346.20 НК РФ попадает под действие соответствующего закона субъекта РФ.


Регламентная операция "Расчет налога УСН" выполняется при закрытии месяца ежеквартально, в последнем месяце отчетного периода. По результатам расчета налога (авансового платежа по налогу) формируются бухгалтерские проводки, отражающие начисление налога. Результаты расчета налога отражаются в справке-расчете.


Настройка отражения платежей в "Книге учета доходов и расходов" организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, производится в формах документов. Указываются суммы принимаемых в НУ доходов и расходов. Графы "Доходы (всего)" и "Расходы (всего)" заполняются автоматически при проведении документов.


При применении УСН с объектом налогообложения "доходы минус расходы" порядок признания расходов на уплату таможенных платежей (НДС, пошлин и сборов) настраивается на закладке "УСН" учетной политики в форме "Порядок признания расходов".
Обязательными условиями являются "Ввоз товаров оформлен" и "Таможенные платежи уплачены".




Сделаны более наглядными настройки учета доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ.

Реализована возможность отключения контроля остатков в учете индивидуального предпринимателя.

Автоматизировано включение авансов, полученных индивидуальным предпринимателем, в доходы в конце налогового периода (года).


В учете ИП реализована корректировка поступления и реализации.


Помощник позволяет сформировать список платежных документов на уплату налогов в бюджет и внесение платежей во внебюджетные фонды.

Список строк заполняется автоматически начисленными суммами. Строки, по которым нужно сформировать платежные документы, необходимо отметить флажком. Платежные документы формируются автоматически по кнопке Сформировать платежные документы. После выполнения команды открывается список, содержащий сформированные документы.


Для индивидуальных предпринимателей поддерживается уплата наличными денежными средствами через кассу банка.

Печатная форма ПД-4сб (налог) предназначена для уплаты налогов (сборов), пеней и штрафов наличными денежными средствами через банк. Форма заполняется реквизитами, указанными в документе "Выдача наличных". На печатной форме нанесен с двумерный штрих-код (QR-код) по стандарту "Символы двумерного штрихового кода на документах для осуществления платежей физическими лицами". Такие квитанции принимаются к оплате в ряде банков и финансовых организаций, поддерживающих стандарт.




Если учет заработной платы и кадровый учет ведутся в 1С:Бухгалтерии 8, то в зависимости от потребностей организации, можно выбрать упрощенный или полный кадровый учет. При упрощенном кадровом учете отдельные кадровые документы не требуются, а все данные хранятся в справочнике "Сотрудники". Непосредственно из карточки сотрудника можно распечатать и кадровые документы. В случае ведения полного кадрового учета используются кадровые документы. При переходе от упрощенного кадрового учета к полному, документы могут быть сформированы автоматически.


Начисления отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также удержаний по исполнительным листам рассчитываются автоматически. Данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью не более 60 человек, которые используют простые формы расчетов по заработной плате:

• основной вид начисления – месячный оклад;
• основной график работы совпадает с производственным календарем при 40 часовой рабочей неделе.

Для анализа начислений сразу по нескольким организациям добавлен отчет "Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам" (панель "Отчеты по зарплате" раздела "Сотрудники и зарплата"). Новый отчет является более информативным и удобным в использовании по сравнению с использовавшимся в редакции 2.0 отчетом "Расчетная ведомость организаций".


Оптимизированы алгоритмы закрытия месяца - теперь оно выполняется быстрее и надежнее. Для производственных предприятий упрощена настройка закрытия счетов (теперь настройка порядка переделов и настройка встречного выпуска в большинстве случаев не требуется).






Единое рабочее место предназначено для всех операций, связанных с отчетностью и взаимодействием с контролирующими органами. Его отличительными особенностями являются:

• наглядный простой интерфейс;
• быстрые отборы по периоду, виду отчета (уведомления), организации;
• наглядное отображение статуса электронного документооборота с контролирующими органами;
• удобный контроль непрочитанных входящих сообщений;
• простой доступ к протоколам информационного обмена.

В редакции 3.0 добавлена возможность сформировать, напечатать, выгрузить в электронном виде и отправить в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи информационных сообщений в контролирующие органы:

• Форма ЕНВД-1 "Заявление о постановке на учет организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности";
• Форма ЕНВД-2 "Заявление о постановке на учет индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности";
• Форма ЕНВД-3 "Заявление о снятии с учета организации в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности";
• Форма ЕНВД-4 "Заявление о снятии с учета индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности";
• Форма С-09-1 "Сообщение об открытии (закрытии) счета (лицевого счета), о возникновении права (прекращении права) использовать корпоративное электронное средство платежа (КЭСП) для переводов электронных денежных средств";
• Форма С-09-2 "Сообщение об участии в российских и иностранных организациях";
• Форма С-09-3-1 "Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях";
• Форма С-09-3-2 "Сообщение об обособленных подразделениях российской организации на территории Российской Федерации, через которые прекращается деятельность организации (которые закрываются организацией)";
• Форма С-09-4 "Сообщение о реорганизации или ликвидации организации";
• Форма 1-6-Учет "Уведомление о выборе налогового органа для постановки на учет российской организации по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, находящихся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам";
• Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
• Сообщение об утрате права на применение упрощенной системы налогообложения;
• Уведомление об отказе от применения упрощенной системы налогообложения;
• Уведомление об изменении объекта налогообложения;
• Уведомление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась упрощенная система налогообложения;
• Заявление на получение патента;
• Заявление об утрате права на применение патентной системы налогообложения;
• Заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой велась патентная система налогообложения;

Резервное копирование и восстановление информационных баз выполняется из режима 1С:Предприятие. Резервное копирование может выполняться в автоматическом режиме.